Wysyłasz setki aplikacji i nie otrzymujesz odpowiedzi? Być może Twoje CV nie przechodzi przez tzw. system ATS. Sprawdź, czym jest to narzędzie i jak przygotować dokument, który zwiększy Twoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. CV ATS – zobacz!
Sprawdź: Co to jest system ATS? Wszystko co musisz wiedzieć o systemach rekrutacyjnych ATS
Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci prace?
Co to jest ATS?
ATS (Applicant Tracking System) to system śledzenia aplikacji. Firmy korzystają z niego, aby automatycznie przetwarzać setki lub nawet tysiące CV. Program skanuje dokumenty, wyłapuje dane, porównuje je z ofertą pracy i wybiera najlepsze kandydatury. Jeśli Twoje CV nie jest zoptymalizowane pod ATS, może zostać odrzucone, zanim w ogóle zobaczy je rekruter. Dlatego warto zadbać o odpowiedni format, strukturę i treść dokumentu.
Jak działa ATS?
System analizuje Twoje CV pod kątem:
- słów kluczowych z oferty pracy,
- doświadczenia zawodowego i umiejętności,
- formatowania dokumentu,
- obecności odpowiednich sekcji, np. „Doświadczenie”, „Umiejętności”,
- zgodności z wymogami stanowiska.
Niektóre ATS-y są bardzo zaawansowane, inne dość „sztywne”. Dlatego lepiej nie ryzykować i tworzyć CV ATS zgodne z uniwersalnymi zasadami.
Zasady tworzenia CV zgodnego z ATS
1. Używaj prostego formatu
ATS lepiej odczytuje pliki w formacie .docx lub PDF bez elementów graficznych. Unikaj kolumn, tabel, ramek, ikon, wykresów i grafik. Prosty układ tekstowy ułatwia systemowi skanowanie dokumentu.
2. Zadbaj o właściwe nagłówki sekcji
Stosuj standardowe nazwy sekcji, takie jak dane osobowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie, umiejętności, wykształcenie. Nietypowe określenia, np. „Moja historia zawodowa” lub „Co potrafię”, mogą być źle odczytane przez system.
3. Wstaw słowa kluczowe
ATS szuka konkretnych słów i fraz z ogłoszenia o pracę. Dopasuj CV do oferty:
- użyj nazw technologii, programów, certyfikatów i zadań zawartych w ogłoszeniu;
- zadbaj o to, aby słowa kluczowe znalazły się w kontekście – najlepiej w opisie obowiązków i umiejętności.
Przykład:
Jeśli w ofercie mowa o „obsłudze klienta w języku niemieckim”, uwzględnij to dosłownie w swoim CV.
Zajrzyj: CV obsługa klienta
4. Opisuj doświadczenie z użyciem konkretów
Unikaj ogólników typu „pracowity” czy „odpowiedzialny”. Zamiast tego:
- podaj konkretne stanowiska i zakres obowiązków,
- używaj list wypunktowanych,
- posługuj się liczbami i wynikami (np. „Zwiększenie sprzedaży o 20%”),
- stosuj czasowniki opisujące działania (np. „zarządzałem”, „tworzyłem”, „koordynowałem”).
Więcej wskazówek w poradniku: Doświadczenie zawodowe w CV – jak opisać doświadczenie w CV? Praktyczne wskazówki i przykłady
5. Nie umieszczaj ważnych informacji w nagłówku dokumentu
ATS może nie odczytać treści w nagłówku czy stopce dokumentu. Dlatego dane kontaktowe i inne kluczowe informacje zawsze powinny znajdować się w głównej części CV.
6. Zrezygnuj z kreatywnych szablonów
Kolorowe, nowoczesne CV ze stron internetowych mogą wyglądać świetnie, ale są często nieczytelne dla ATS. Jeśli chcesz się wyróżnić, zostaw kreatywny szablon na późniejszy etap rekrutacji, a na początek przygotuj wersję prostą, zgodną z wymaganiami systemu.
Sprawdź, jak przygotować proste CV!
Co jeszcze zwiększy Twoje szanse podczas tworzenia CV ATS?
- Nie pomijaj „Podsumowania zawodowego” – ATS także analizuje tę sekcję.
- Pisz językiem ogłoszenia – np. jeśli firma szuka „specjalisty ds. HR”, użyj dokładnie tej nazwy.
- Dopasuj CV do konkretnej oferty – nie wysyłaj tej samej wersji wszędzie.
- Korzystaj z narzędzi online sprawdzających zgodność CV z ATS.
CV ATS – podsumowanie
CV zgodne z ATS to dziś podstawa skutecznej rekrutacji. Nawet jeśli jesteś świetnym kandydatem, zbyt graficzne lub niedopasowane dokumenty mogą uniemożliwić Ci przejście do kolejnego etapu. Stosując się do powyższych zasad, zwiększysz szanse, że Twoje CV ATS nie tylko zostanie przeczytane, lecz także docenione.
Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci prace?
Sprawdź inne artykuły na naszym blogu:
- Szablony CV
- Generator CV – poznaj jego funkcje
- Wzory CV
- Jak stworzyć profesjonalny życiorys w kilka chwil – CV kreator za darmo
- Przykładowe CV
- Freelancer – kim jest? Jak zacząć pracę jako wolny strzelec?
- Jakie funkcje powinien zawierać kreator CV online? Sprawdź
- Jak wygląda struktura organizacyjna w firmie?
- Pierwszy dzień w nowej pracy – co warto wiedzieć wcześniej jako nowy na pokładzie?
- Referent CV – jak je napisać? Przewodnik z poradami + gotowy wzór
