Urlop okolicznościowy to szczególny rodzaj płatnego urlopu, który przysługuje pracownikowi w związku z ważnymi wydarzeniami osobistymi lub rodzinnymi. Jego zadaniem jest umożliwienie pracownikowi uporania się z formalnościami lub po prostu przeżycie ważnych chwil bez konieczności rezygnacji z wynagrodzenia. W jakich sytuacjach przysługuje urlop okolicznościowy, jak go uzyskać oraz jakie prawa przysługują pracownikowi w tym zakresie? Kiedy złożyć wniosek o urlop okolicznościowy i czy należy go uzasadniać?
Sprawdź również: Urlop siła wyższa – dodatkowe 2 dni urlopu? Czym jest urlop z powodu siły wyższej?
Wniosek o urlop okolicznościowy – dowiedz się:
- Wniosek o urlop okolicznościowy – ślub, pogrzeb, narodziny dziecka: ile dni?
- Czy urlop okolicznościowy wlicza się do urlopu wypoczynkowego? Ile płatny?
- Kiedy złożyć i jak uzasadnić wniosek o urlop okolicznościowy?
- Gotowy wniosek o urlop okolicznościowy do uzupełnienia
Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci prace?
Wniosek o urlop okolicznościowy – ślub, pogrzeb, narodziny dziecka: ile dni?
Urlop okolicznościowy to rodzaj urlopu przysługujący pracownikowi w związku z ważnymi wydarzeniami życiowymi. Przepisy prawa wyróżniają następujące okoliczności, w których pracownik może skorzystać z dodatkowej puli dni wolnych od pracy:
§ 15. Zwolnienie od pracy w związku ze ślubem, urodzeniem się dziecka, zgonem członka rodziny – Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:
1) 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
2) 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Oznacza to, że wniosek o urlop okolicznościowy można złożyć w następujących sytuacjach:
- ślub pracownika lub jego dziecka;
- narodziny dziecka pracownika;
- zgon i pogrzeb małżonka, dziecka, rodzica lub rodzeństwa, teściów, dziadków, wnuka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
W związku ze ślubem pracownika, narodzinami dziecka lub śmiercią i pogrzebem małżonka, dziecka lub rodzica przysługują 2 dni płatnego urlopu. W przypadku ślubu dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu teściów, dziadków, wnuków lub innych osób pozostających na jego utrzymaniu podanie o urlop okolicznościowy umożliwia uzyskanie 1 dnia wolnego od pracy.
Czy urlop okolicznościowy wlicza się do urlopu wypoczynkowego? Ile płatny?
Urlop okolicznościowy nie wlicza się do wymiaru urlopu wypoczynkowego. Jest to odrębny rodzaj urlopu, który przysługuje pracownikowi na podstawie przepisów prawa pracy, w związku z określonymi zdarzeniami w życiu osobistym. Oznacza to, że korzystając z urlopu okolicznościowego, pracownik nie traci dni z puli przysługującego mu urlopu wypoczynkowego.
Urlop okolicznościowy na ślub, pogrzeb lub narodziny dziecka to dodatkowe dni wolne od pracy, które przysługują niezależnie od wymiaru urlopu wypoczynkowego. Urlop okolicznościowy jest w pełni płatny. Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy obliczane jest na takich samych zasadach, jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.
Kiedy złożyć i jak uzasadnić wniosek o urlop okolicznościowy?
Wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego należy złożyć jak najszybciej po zaistnieniu okoliczności uprawniającej do skorzystania z dni wolnych od pracy. W przypadku planowanego ślubu warto z co najmniej kilkutygodniowym wyprzedzeniem poinformować pracodawcę o tym, w jakim terminie planuje się wykorzystać urlop okolicznościowy. W niespodziewanych lub trudnych do precyzyjnego zaplanowania sytuacjach, takich jak pogrzeb bliskiej osoby czy narodziny dziecka, należy złożyć wniosek o urlop okolicznościowy najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności.
Co ważne, podanie o urlop okolicznościowy należy uzasadnić. Pracownik musi wskazać przyczynę, dla której ubiega się o urlop okolicznościowy, czyli opisać okoliczność, która uprawnia go do skorzystania konkretnej liczby dni wolnych od pracy.
Pracodawca może również wymagać okazania dokumentu potwierdzającego, że dane zdarzenie miało miejsce, takiego jak:
- akt zgonu (w przypadku śmierci bliskiej osoby),
- akt małżeństwa (w przypadku ślubu pracownika lub dziecka pracownika),
- akt urodzenia (w przypadku narodzin dziecka pracownika).
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych pracodawca nie może przechowywać tego rodzaju dokumentów, jednak może poprosić o wgląd do ich treści. Okazanie kopii lub oryginału wyżej wymienionych aktów służy potwierdzeniu, że dane zdarzenie faktycznie miało miejsce i że pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy z tego tytułu.
Urlop okolicznościowy po ślubie? W jakim terminie można wykorzystać urlop okolicznościowy?
Przepisy prawa pracy nie określają dokładnie, kiedy należy wykorzystać urlop okolicznościowy. Ważne jest jednak, aby zwolnienie z pracy było bezpośrednio związane z wydarzeniem, co oznacza, że musi być to termin bliski daty ślubu czy narodzin dziecka. Dla przykładu:
Pani Agnieszka bierze ślub w piątek 30 sierpnia 2024 roku. W związku z tym złożyła wniosek o urlop okolicznościowy, w którym prosi o zwolnienie z pracy w dniu uroczystości, tj. 30.08.2024, a także w poniedziałek 2.09.2024.
Pan Mariusz złożył podanie o urlop okolicznościowy ze względu na narodziny dziecka. Jego syn urodził się 15.08.2024, jednak Pan Mariusz wnioskuje o udzielenie mu urlopu w dniach 19-20.08.2024, ponieważ planuje przeznaczyć je na dopełnienie formalności urzędowych.
Pracodawcy mają świadomość, że urlop okolicznościowy ma za zadanie ułatwić pracownikom załatwienie ważnych spraw lub przeżycie istotnych momentów życiowych. Zazwyczaj akceptują oni dzielenie urlopu na części lub wykorzystywania dni przysługujących pracownikami w dogodnym terminie. Należy pamiętać, że to, czy wniosek o urlop okolicznościowy zostanie zaakceptowany, zależy przede wszystkim od wewnętrznych ustaleń i regulaminu danej firmy.
Czy pracodawca ma prawo odrzucić podanie o urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy jest przywilejem, który przysługuje pracownikowi na mocy przepisów prawa pracy w ściśle określonych sytuacjach. Jeżeli pracownik zgłosi wniosek o urlop okolicznościowy wraz z odpowiednim uzasadnieniem (np. podając przyczynę i przedstawiając wymagane dokumenty), pracodawca jest zobowiązany do udzielenia takiego urlopu.
Gotowy wniosek o urlop okolicznościowy do uzupełnienia
Jak powinien wyglądać wniosek o urlop okolicznościowy? Zależy to od ustaleń obowiązujących w ramach danej organizacji. Niektóre firmy korzystają ze specjalnych programów kadrowych, w innych wszelkie podania należy składać mailowo. Jeśli pracodawca wymaga, aby pracownik dostarczył mu wniosek o urlop okolicznościowy w formie pisemnej, dokument powinien zawierać elementy takie jak:
- data
- adresat i nadawca,
- tytuł,
- wskazanie dokładnego terminu planowanego urlopu,
- uzasadnienie,
- dokumentacja (opcjonalnie).
Oto gotowe podanie o urlop okolicznościowy, które możesz uzupełnić o niezbędne dane:
[data], [miejscowość]
[imię i nazwisko pracownika]
[stanowisko]
[nazwa działu]
Do:
[imię i nazwisko przełożonego]
[stanowisko przełożonego]
[nazwa firmy]
Wniosek o urlop okolicznościowy
Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu okolicznościowego w wymiarze [liczba dni] dni w związku z ……………………………………………………………[przyczyna urlopu, np. ślub własny, narodziny dziecka, śmierć bliskiej osoby].
Proszę o udzielenie urlopu w terminie od ………. [data początkowa] do/i ………… [data końcowa].
Załączam kopię ……………………………………………..[nazwa dokumentu, np. aktu zgonu, aktu małżeństwa, aktu urodzenia] jako potwierdzenie zdarzenia.
Z poważaniem
………………………
[Podpis pracownika]
Przeczytaj też: Urlopy pracownicze – jakie są rodzaje urlopów, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi?
Przykładowy wniosek o urlop okolicznościowy – wzór
20.09.2024, Poznań
Jan Nowak
Specjalista ds. marketingu
Sara Tyszkiewicz
Specjalista ds. kadr i płac
Paneco S.A
Podanie o urlop okolicznościowy
Szanowna Pani,
zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu okolicznościowego w wymiarze 2 dni w związku z narodzinami mojego dziecka.
Proszę o udzielenie urlopu w dniach 23-24.09.2024.
W załączeniu przedkładam kopię aktu urodzenia dziecka jako potwierdzenie zdarzenia.
Z poważaniem
Jan Nowak
Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci prace?
Zobacz więcej naszych treści:
- Becikowe – komu przysługuje? Ile wynosi? Jak złożyć wniosek o becikowe online?
- Wzory CV
- Urlop macierzyński 2025 – ile trwa urlop macierzyński? Jakie przysługuje wynagrodzenie?
- Szablony CV
- Świadczenie wspierające – co to jest? Kto otrzyma świadczenie wspierające?
- Przykładowe CV
- Karta dużej rodziny – co to jest? Komu przysługuje? Jak wyrobić kartę dużej rodziny?
