Umowa B2B to specyficzny rodzaj umowy cywilno-prawnej, zawierany pomiędzy przedsiębiorcami. Dynamiczne zmiany na rynku pracy sprawiają, że coraz więcej osób poszukuje elastycznych form zatrudnienia, a tradycyjna umowa o pracę nie zawsze spełnia ich oczekiwania. Jakie korzyści oferuje kontrakt B2B? Na czym dokładnie polega taka współpraca? Jakie wyzwania trzeba wziąć pod uwagę?
Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci prace?
B2B co to znaczy? Czym jest umowa B2B?
Co to jest B2B? Skrót B2B pochodzi od angielskiego terminu „Business to Business”. Umowa B2B zawierana jest pomiędzy dwoma firmami, czyli podmiotami gospodarczymi. Jako umowa cywilno-prawna jest regulowana przepisami Kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu pracy. Stronami kontraktu mogą być spółki akcyjne lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a także osobowe lub jednoosobowe działalności gospodarcze.
Umowa B2B nazywana jest także kontraktem B2B lub po prostu samozatrudnieniem. W ramach tego rodzaju współpracy jedna firma świadczy drugiej określone usługi, w zamian za wynagrodzenie. Obecnie jednym z najpopularniejszych wariantów umowy B2B jest współpraca pomiędzy osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą a większymi przedsiębiorstwami. Co ważne, obie strony kontraktu są wobec siebie równe, niezależnie od wielkości firmy.
Czym różni się umowa B2B od umowy o pracę?
Pierwszą, podstawową różnicą pomiędzy kontraktem B2B a umową o pracę, o której już wspomnieliśmy, jest fakt, że umowa B2B podlega przepisom Kodeksu cywilnego. Oznacza to, że samozatrudnienie nie gwarantuje praw pracowniczych, ustalonych przez Kodeks pracy. Zatrudnienie B2B nie zapewnia prawa do urlopu, zwolnienia chorobowego, ochrony stanowiska pracy czy dodatków stażowych. Warunki zatrudnienia są ustalane indywidualnie między stronami, a obecnie wiele firm oferuje usługodawcom różne benefity pracownicze, takie jak płatne dni wolne, premie czy dopłatę do ubezpieczenia zdrowotnego i karty sportowej.
W przypadku umowy o pracę pracodawca opłaca składki pracownicze. Współpraca na zasadzie umowy B2B sprawia, że pracodawca zmienia się w zleceniodawcę, który nie opłaca składek ZUS zleceniobiorcy. Kwestie księgowe i odprowadzanie składek spoczywają na usługodawcy, czyli firmie lub przedsiębiorcy, który ma wykonać dla usługobiorcy określoną pracę. Większość osób decydujących się na zatrudnienie B2B korzysta z usług biur księgowych, dzięki czemu nie muszą samodzielnie wystawiać faktur i składać deklaracji do urzędu skarbowego.
Umowa B2B ZUS — pełny czy preferencyjny?
Dla nowych przedsiębiorców przewidziane są preferencyjne warunki opłacania składek ZUS. Tzw. mały ZUS obowiązuje przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności gospodarczej. Niższe składki na ubezpieczenia społeczne mogą płacić osoby, które po raz pierwszy zakładają działalność gospodarczą i nie wykonują jej na rzecz byłego pracodawcy, u którego w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym pracowały na etacie. Mały ZUS sprawia, że umowa B2B staje się bardzo opłacalna dla osób zakładających pierwszą działalność gospodarczą.
Podstawą wymiaru składek ZUS jest kwota prognozowanego miesięcznego wynagrodzenia brutto. W 2024 roku obniżona podstawa składek wynosi:
- 30% z 4242 zł, czyli 1272,6 zł — od stycznia do czerwca 2024 roku,
- 30% z 4300 zł, czyli 1290 zł — od lipca do grudnia 2024 roku.
Po upływie 24 miesięcy od założenia działalności gospodarczej przedsiębiorca zobowiązany jest do płacenia pełnych składek na ubezpieczenia społeczne. Kontrakt B2B przy jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością składek w wysokości:
- 1479,62 zł + 381,78 zł składki zdrowotnej — bez ubezpieczenia chorobowego,
- 1594,19 zł + 381,78 zł składki zdrowotnej — z ubezpieczeniem chorobowym.
Od jakiej kwoty opłaca się B2B?
Decyzja, czy opłaca się przejść na model współpracy B2B, zależy od wielu czynników, w tym od wysokości dochodów i kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Aby określić, od jakiej kwoty opłaca się B2B, można porównać miesięczne wynagrodzenie brutto i netto osoby zatrudnionej na umowę o pracę i przedsiębiorcy na kontrakcie B2B.
Dla przykładu — średnia krajowa brutto w 2024 roku wynosi 8 408,79 zł. Wynagrodzenie netto w przypadku osoby zatrudnionej na umowę o pracę, po odjęciu wszystkich składek ZUS, podatku dochodowego i składek zdrowotnych wyniesie 5 581,40 zł. Dla przedsiębiorcy opłacającego preferencyjne składki ZUS dochód brutto 8 408,79 zł, po odjęciu składek ZUS, kosztów uzyskania przychodu i podatku liniowego to 5 636,62 zł. Różnica jest więc niewielka. Trzeba także pamiętać, że po 24 miesiącach od założenia działalności gospodarczej składka ZUS wzrośnie.
Kiedy więc umowa B2B zaczyna być opłacalna? Przeprowadzimy te same obliczenia dla osoby osiągającej miesięczny dochód brutto 15 000 zł. Pracownik zatrudniony w oparciu na umowę o pracę, po odjęciu składek i podatków otrzyma wynagrodzenie netto w wysokości około 8 000 zł. Miesięczne przychody na poziomie 15 000 zł dla przedsiębiorcy działającego w modelu B2B oznaczają wynagrodzenie netto w przedziale 11 500 – 12 000 zł przy preferencyjnych składkach ZUS i około 10 500 zł po upływie 24 miesięcy.
Umowa B2B jest bardzo opłacalną formą współpracy, jeśli miesięczne dochody brutto mieszczą się w przedziale 12 000 – 15 000 zł. W takim przypadku różnice w opodatkowaniu i składkach ZUS przekładają się na wyższe wynagrodzenie netto, w porównaniu z zatrudnieniem na umowę o pracę. Trzeba podkreślić, że powyższe kalkulacje są jedynie przykładem i podają przybliżone kwoty wynagrodzeń. Rozważając, czy kontrakt B2B będzie dla Ciebie korzystną formą współpracy, musisz uwzględnić indywidualne warunki umowy i czynniki, takie jak koszty uzyskania dochodu.
Umowa B2B - jakie korzyści oferuje samozatrudnionym?
Kontrakt B2B może okazać się atrakcyjną formą zatrudnienia dla wielu przedsiębiorców. Oprócz potencjalnie wyższych zarobków, wśród największych zalet tej formy współpracy można wymienić:
- Elastyczność i work-life balance
Współpraca B2B oferuje zazwyczaj większą kontrolę nad własnym harmonogramem pracy. Wszystko zależy oczywiście od warunków uwzględnionych w umowie, jednak kontrakt B2B często wiąże się z elastycznymi godzinami pracy, możliwością pracy hybrydowej lub w pełni zdalnej. Możliwość dostosowania codziennego harmonogramu do własnych potrzeb pozwala zachować zdrowy work-life balance, zadbać o życie osobiste lub rodzinne, a także zdrowie psychiczne.
2. Rozwój zawodowy i budowanie sieci kontaktów
Elastyczność, z jaką wiąże się umowa B2B, daje także możliwość współpracy z wieloma zleceniodawcami jednocześnie. Praca z różnymi klientami i projektami pozwala na budowanie szerokiej sieci kontaktów biznesowych i skuteczny networking. W miarę rozwoju biznesu wykonawca może zwiększać skalę działalności, zatrudniając dodatkowych pracowników lub zlecając część zadań podwykonawcom.
3. Motywacja i bezpieczeństwo dzięki niezależności
Praca na własny rachunek często wiąże się z większą motywacją do osiągania sukcesów, ponieważ wyniki pracy bezpośrednio wpływają na wynagrodzenie i renomę własnej marki. Umowa B2B, dając możliwość współpracy z wieloma klientami jednocześnie, zwiększa niezależność i redukuje ryzyko związane z niespodziewaną utratą źródła dochodów.
Umowa B2B - co to znaczy dla pracodawcy?
Umowa B2B oferuje korzyści nie tylko zleceniodawcom, ale i zleceniobiorcom, czyli firmom zlecającym dostarczenie konkretnych usług lub towarów. Wiele przedsiębiorstw z branży medycznej, technicznej czy finansowej preferuje zatrudnianie pracowników w oparciu o kontrakt B2B z kilku kluczowych powodów:
- Optymalizacja kosztów
Kontrakt B2B zwalnia pracodawcę (zleceniobiorcę) z obowiązku opłacania za zleceniobiorcę składek ZUS. Koszty, jakie ponosi w związku z nawiązaniem współpracy z innym przedsiębiorcą, dotyczą wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną pracę. Zatrudnienie B2B coraz częściej wiąże się z benefitami, takimi jak permie świąteczne czy płatny urlop, jednak nie jest to obligatoryjne. Zlecający wykonanie konkretnej usługi może negocjować ze zleceniobiorcą warunki umowy, które zadowolą obie strony kontraktu.
- Dostęp do specjalistycznej wiedzy i umiejętności
Pracodawcy mogą korzystać z usług najlepszych specjalistów i ekspertów, bez konieczności zatrudniania ich na etat. Jest szczególnie przydatne w przypadku specjalistycznych umiejętności, niezbędnych do realizacji ograniczonych czasowo projektów. Umowa B2B pozwala zaangażować wykwalifikowanych zleceniobiorców na czas określonego projektu bez długoterminowych zobowiązań.
- Szybsze reagowanie na zmiany rynkowe
Umowa B2B umożliwia szybsze dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych i potrzeb klientów, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym. Dzięki współpracy z wyspecjalizowanymi firmami przedsiębiorcy mogą szybciej wprowadzać do swojej oferty nowe produkty i usługi, co zwiększa ich konkurencyjność na rynku. Kontrakt B2B umożliwia ponadto podział ryzyka między pracodawcę a wykonawcę, co może zabezpieczyć firmę przed nieprzewidzianymi wydarzeniami i problemami.
B2B umowa powszechna w wielu branżach
Umowa B2B to powszechna praktyka w wielu branżach — od technologii i marketingu, przez logistykę i produkcję, aż po finanse i medycynę. Dzięki nim firmy mogą efektywnie zarządzać zasobami, optymalizować koszty i korzystać z wiedzy oraz doświadczenia wyspecjalizowanych dostawców.
Umowa B2B w reklamie i marketingu
Forma zatrudnienia B2B jest coraz częściej spotykana w branży reklamowej i marketingowej. Zewnętrzne agencje i freelancerzy są w stanie szybko dostosować swoje zasoby i strategie do zmieniających się potrzeb i budżetów zleceniodawców. Outsourcing usług marketingowych może być bardziej opłacalny niż zatrudnianie wewnętrznego zespołu, zwłaszcza dla małych i średnich firm.
Kontrakt B2B a consulting i doradztwo biznesowe
Firmy consultingowe świadczą innym przedsiębiorcom profesjonalne usługi w zakresie wdrażania nowych strategii, systemów i technologii, przeprowadzenia analiz operacyjnych czy ekspertyz. Umowa B2B zawierana jest w tym przypadku pomiędzy dwoma dużymi działalnościami gospodarczymi i dotyczy zleceń o ograniczonym czasie realizacji, dotyczących aktualnych potrzeb strony zamawiającej.
Forma zatrudnienia B2B w sektorze IT
Kontrakt B2B w branży IT jest nieodłącznym elementem współczesnej struktury biznesowej. Zewnętrze firmy IT oraz freelancerzy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zazwyczaj oferują swoje usługi kilku zleceniodawcom jednocześnie. Ich praca może obejmować na przykład dostarczanie platform i aplikacji, serwerów, pamięci masowej, monitorowania sieci, zarządzania bezpieczeństwem, backupy, aktualizacje systemów i wsparcie techniczne.
B2B - na czym polega w branży medycznej?
Umowa B2B w branży medycznej nazywana jest zazwyczaj kontraktem lekarskim. Jest to umowa zawierana między lekarzem, ratownikiem medycznym, pielęgniarką lub innym pracownikiem ochrony zdrowia, a placówką medyczną, w ramach której zleceniobiorca świadczy usługi medyczne jako samodzielny przedsiębiorca. Lekarze pracujący na kontraktach posiadają większą autonomię w podejmowaniu decyzji zawodowych.
Pracownicy medyczni podkreślają jednak, że lekarski kontrakt B2B nie zapewnia im stabilności zatrudnienia. Kwestią sporną jest również fakt, że umowa B2B dzieli odpowiedzialność za ewentualne błędy medyczne po równo na lekarza, jak i szpital. Poszkodowani mogą więc dochodzić odszkodowania na drodze sądowej zarówno od placówki, jak i samego lekarza.
Umowa B2B - przykładowy wzór kontraktu B2B
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG MARKETINGOWYCH
zawarta w dniu [data] w [miejsce], pomiędzy:
- [Nazwa firmy zamawiającej usługi], z siedzibą w [adres], NIP [numer], REGON [numer], reprezentowaną przez [imię i nazwisko przedstawiciela, stanowisko] (zwaną dalej „Zamawiającym”),
a
- [Nazwa firmy świadczącej usługi], z siedzibą w [adres], NIP [numer], REGON [numer], reprezentowaną przez [imię i nazwisko przedstawiciela, stanowisko] (zwaną dalej „Wykonawcą”).
§1. Przedmiot Umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług marketingowych na rzecz Zamawiającego, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie.
Zakres usług marketingowych obejmuje w szczególności:
- tworzenie i zarządzanie kampaniami reklamowymi online (Google Ads, Facebook Ads, itp.),
- prowadzenie działań SEO,
- zarządzanie profilami w mediach społecznościowych,
- tworzenie treści marketingowych (artykuły, posty, grafiki),
- analiza i raportowanie wyników działań marketingowych.
§2. Terminy Realizacji
Umowa zostaje zawarta na okres od [data początkowa] do [data końcowa].
Strony mogą przedłużyć okres obowiązywania umowy na zasadach uzgodnionych w formie pisemnej.
§3. Wynagrodzenie
Za świadczenie usług określonych w §1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości [kwota] zł netto miesięcznie.
Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę do [dzień miesiąca] każdego miesiąca, z terminem płatności [termin płatności] dni od daty wystawienia faktury.
§4. Obowiązki Stron
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi standardami i najlepszymi praktykami w branży marketingowej.
Zamawiający zobowiązuje się do:
- dostarczania Wykonawcy niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do realizacji usług,
- współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy.
§5. Prawo do Urlopu
Wykonawca ma prawo do 26 dni płatnego urlopu w każdym roku kalendarzowym.
Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania zamiaru skorzystania z urlopu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
Urlop nie może być kumulowany i musi być wykorzystany w danym roku kalendarzowym.
§6. Poufność
Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy.
Obowiązek poufności obowiązuje zarówno w trakcie trwania umowy, jak i przez okres 3 lat po jej zakończeniu.
§7. Odpowiedzialność
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z wyłączeniem utraconych korzyści.
Odpowiedzialność Wykonawcy ogranicza się do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za świadczenie usług w okresie trwania umowy.
§8. Rozwiązywanie Sporów
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Strony mogą również podjąć decyzję o rozstrzyganiu sporów poprzez mediację lub arbitraż.
§9. Postanowienia Końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis Zamawiającego:
[Imię i nazwisko, stanowisko]
Podpis Wykonawcy:
[Imię i nazwisko, stanowisko]
Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci prace?
Przeczytaj inne nasze artykuły:
- Najczęściej zadawane pytania na rozmowie kwalifikacyjnej + przykładowe odpowiedzi
- Przykładowe CV
- Co napisać w mailu z CV? Czyli jak napisać maila w sprawie pracy – wskazówki + przykłady
- Wzory CV
- Praca listonosza – na czym polega? Ile zarabia listonosz? Jak zostać listonoszem?
- Szablony CV
- Asystentka stomatologiczna – praca w gabinecie stomatologicznym – ile zarabia asystentka stomatologiczna?
