Szukasz pracy jako referent i chcesz przygotować skuteczne CV? Świetnie trafiłeś! W tym artykule pokażemy Ci, jak napisać profesjonalny życiorys zawodowy, jakie sekcje są w nim niezbędne i czy warto dołączyć list motywacyjny, nawet jeśli nie masz doświadczenia. Gotowy? Zaczynajmy! Referent CV – sprawdź teraz.
Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci pracę?
Kim jest referent?
Referent to pracownik biurowy odpowiedzialny za zadania administracyjne, obieg dokumentów, obsługę korespondencji, kontakt z klientami lub innymi działami. W zależności od rodzaju stanowiska (referent ds. administracyjnych, referent ds. kadr, referent prawny itd.) mogą się różnić konkretnymi obowiązkami.
Najważniejsze cechy i kompetencje referenta to:
- dokładność i sumienność,
- dobra organizacja pracy,
- znajomość pakietu MS Office,
- komunikatywność i kultura osobista,
- umiejętność pracy z dokumentacją i systemami biurowymi.
CV referenta powinno od razu pokazywać, że właśnie te atuty posiadasz.
Referent CV – z jakich sekcji powinno się składać?
CV referenta powinno być przejrzyste i konkretne. Poniżej znajdziesz listę sekcji, które warto uwzględnić w Twoim dokumencie aplikacyjnym.
Dane osobowe do kontaktu
Na górze dokumentu umieść:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- opcjonalnie: miasto zamieszkania i link do profilu na LinkedIn.
CV referent – podsumowanie zawodowe
To krótkie (3-4 zdania) streszczenie Twojego doświadczenia, umiejętności i celów zawodowych. Warto je dopasować do oferty pracy, dzięki czemu rekruter od razu zobaczy, że jesteś odpowiednim kandydatem.
Przykład:
„Referentka z 2-letnim doświadczeniem w administracji biurowej. Specjalizuję się w organizacji dokumentacji i komunikacji z klientem. Biegła w obsłudze MS Office i systemów CRM. Szukam możliwości dalszego rozwoju w dziale administracyjnym w firmie o stabilnej pozycji na rynku”.
Doświadczenie w CV referenta
Umiejętności, czyli kolejna ważna sekcja
Wymień konkretne umiejętności, najlepiej dopasowane do oferty pracy. Przykłady:
- obsługa MS Excel i Word,
- tworzenie i archiwizacja dokumentów,
- zarządzanie korespondencją,
- znajomość systemów kadrowych (np. Enova, Optima),
- organizacja pracy własnej i zespołowej.
Wykształcenie, kursy i szkolenia w CV
Zainteresowania – opcjonalna sekcja w CV referenta
Dodatkowe sekcje, czyli fotografia i klauzula RODO
W CV należy zamieścić aktualną klauzulę RODO, czyli zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonej rekrutacji. Najlepiej dodać ją na końcu dokumentu. Z kolei zdjęcie nie jest obowiązkowym elementem CV, jeśli jednak decydujesz się je umieścić, postaw na profesjonalną fotografię, wykonaną na neutralnym tle.
List motywacyjny – referent powinien go dołączyć?
List motywacyjny: referent bez doświadczenia – jak napisać taki dokument?
Brak doświadczenia nie musi Cię dyskwalifikować. Pisząc list motywacyjny na referenta, skup się na swoim potencjale oraz umiejętnościach, które zdobyłeś, np. w czasie studiów, staży czy działalności społecznej.
Przykład fragmentu listu:
„Choć nie posiadam jeszcze doświadczenia zawodowego, moje wykształcenie administracyjne oraz zaangażowanie w działalność koła studenckiego nauczyły mnie pracy z dokumentacją, organizacji wydarzeń i komunikacji z różnymi interesariuszami. Uważam, że te umiejętności będą wartościowe na stanowisku referenta”.
Referent CV – gotowy wzór
DANE OSOBOWE
Anna Kowalczyk
Telefon: 511 234 789
linkedin.com/in/anna-kowalczyk
Wrocław
PODSUMOWANIE ZAWODOWE
Referentka z 3-letnim doświadczeniem w pracy administracyjno-biurowej. Specjalizuję się w prowadzeniu dokumentacji, organizacji pracy biura oraz wsparciu działu kadr i obsługi klienta. Biegła w obsłudze pakietu MS Office i systemów SAP. Znana z dokładności, sumienności oraz dobrej komunikacji w zespole. Poszukuję pracy w stabilnej firmie, w której mogę dalej rozwijać swoje umiejętności organizacyjne i administracyjne.
DOŚWIADCZENIE
Referent administracyjny
TechBureau Sp. z o.o. Wrocław
04.2022 – obecnie
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej i kadrowej
- Kontakt z klientami i instytucjami (ZUS, US)
- Wsparcie działu HR w rekrutacjach i onboardingu
- Przygotowywanie raportów miesięcznych i zestawień w Excelu
- Obsługa korespondencji i zamówień biurowych
Asystentka biura (staż)
Urząd Miasta Wrocław – Wydział Spraw Obywatelskich
07.2021 – 10.2021
- Pomoc w archiwizacji dokumentów
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Wsparcie interesantów w wypełnianiu formularzy
- Organizacja spotkań wydziału
UMIEJĘTNOŚCI
- Bardzo dobra znajomość MS Word, Excel, Outlook
- Znajomość SAP i systemów kadrowych (Enova)
- Obsługa urządzeń biurowych
- Organizacja pracy i zarządzanie dokumentacją
- Podstawy języka angielskiego (B1)
- Znajomość przepisów RODO
WYKSZTAŁCENIE
2018–2021 Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Administracja, studia licencjackie
KURSY I SZKOLENIA
- „Profesjonalna obsługa biura” – Akademia Rozwoju Zawodowego (2023)
- „RODO w praktyce administracyjnej” – szkolenie online (2022)
- Kurs MS Excel – poziom średniozaawansowany (2021)
ZAINTERESOWANIA
Organizacja wydarzeń kulturalnych, literatura faktu, podcasty o rozwoju zawodowym, rękodzieło
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Referent CV – podsumowanie
Stworzenie CV referenta nie jest trudne, jeśli wiesz, co powinno się w nim znaleźć. Pamiętaj jednak o dopasowaniu jego treści do oferty pracy. Ponadto przedstaw umiejętności i cechy przydatne w pracy biurowej. Możesz też dołączyć list motywacyjny na referenta administracyjnego, jeśli chcesz się wyróżnić wśród konkurencji. Dobrze przygotowane dokumenty aplikacyjne to pierwszy krok do zdobycia wymarzonego stanowiska. Powodzenia!
Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci pracę?
Zobacz także:
- Workation — co to jest? Jakie są wady i zalety workation?
- Szablony CV
- Benefity pracownicze — jak wpływają na motywację do pracy? + najciekawsze benefity
- Wzory CV
- Ciekawe zawody — nietypowe i dobrze płatne zawody w Polsce i na świecie
- Przykładowe CV
- Badania medycyny pracy — na czym polegają i czemu służą badania lekarskie do pracy?
- Praca jako wedding planner — czym zajmuje się i ile zarabia konsultant ślubny?
- Mowa ciała w biznesie, czyli psychologia gestów i spojrzeń w życiu zawodowym
- Ergonomiczne stanowisko pracy w biurze — jak zaaranżować stanowisko pracy przy komputerze?
