Urlop na żądanie 2024 – na czym polega urlop na żądanie? Ile dni przysługuje pracownikowi?

Chociaż urlop na żądanie został wprowadzony do polskiego prawa pracy w 2003 roku, jego charakter prawny doskonale wpasowuje się we współczesną politykę work-life-balance. Jest szczególnie przydatny w szczególnych sytuacjach, gdy pracownik potrzebuje skorzystać z dnia wolnego z powodów osobistych lub rodzinnych. To elastyczna forma urlopu, która zwiększa zadowolenie pracowników i pomaga w równoważeniu życia zawodowego i prywatnego.

Koniecznie przeczytaj również: Urlop wypoczynkowy – wymiar i zasady udzielania według Kodeksu pracy

Add Your Heading Text Here

urlop na żądanie

Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci prace?

Urlop na żądanie Kodeks pracy - podstawowe informacje

Życie osobiste bywa nieprzewidywalne, a urlop na żądanie pozwala pracownikom reagować na nieoczekiwane zdarzenia bez obaw o konsekwencje zawodowe. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik ma prawo do wykorzystania w każdym roku kalendarzowym 4 dni urlopu na żądanie. Art.  167 polskiego Kodeksu pracy określa, że:

Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.

 Urlop ten pracownik może wykorzystać w całości lub w częściach, informując o tym pracodawcę najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, ale przed godziną rozpoczęcia pracy. Pracodawca ma obowiązek uwzględnić żądanie pracownika, chyba że jego nieobecność w pracy spowodowałaby poważne zakłócenie w funkcjonowaniu firmy. Jednak nawet w takiej sytuacji, pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu na żądanie, a jedynie zaproponować inny termin jego wykorzystania.

urlop na żądanie

Urlop na żądanie - wątpliwości i najczęściej zadawane pytania

Chociaż urlop na żądanie jest ważnym elementem polskiego prawa pracy, często rodzi liczne pytania i wątpliwości. Aby uniknąć nieporozumień i ewentualnych nieprzyjemności lub konsekwencji zawodowych, każdy pracownik powinien znać swoje prawa i obowiązki, również te związane z przysługującym mu urlopem. Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, dotyczące wymiaru, zasad udzielania i wynagrodzenia za urlop na żądanie.

Komu przysługuje urlop na żądanie?

Urlop na żądanie przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę, niezależnie od wymiaru czy stażu pracy.

Ile dni urlopu na żądanie przysługuje pracownikowi?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracownik ma prawo do wykorzystania w każdym roku kalendarzowym 4 dni urlopu na żądanie. W przeciwieństwie do standardowego urlopu wypoczynkowego niewykorzystane dni urlopu na żądanie nie mogą być przeniesione na następny rok. Limit przysługujących pracownikowi dni wolnego na żądanie odnawiają się z początkiem nowego roku kalendarzowego.

Czy urlop na żądanie jest płatny?

Urlop na żądanie jest pełnopłatnym urlopem wypoczynkowym. Oznacza to, że podczas korzystania z urlopu na żądanie, pracownik otrzymuje wynagrodzenie w tej samej wysokości, jakie otrzymywałby, pracując w normalnych warunkach.

Czy urlop na żądanie wlicza się do wypoczynkowego?

Urlop na żądanie wlicza się do ogólnego wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownikowi przysługuje pewna liczba dni urlopu wypoczynkowego w ciągu roku (zależna od stażu pracy), a urlop na żądanie jest traktowany jako część tego urlopu.

Jeśli pracownik wykorzysta wszystkie przysługujące mu dni urlopu na żądanie, liczba ta zostanie odjęta od jego całkowitego rocznego limitu dni urlopowych. Dla przykładu: kiedy pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu wypoczynkowego w roku i wykorzysta 4 dni na urlop na żądanie, pozostanie mu 16 dni standardowego urlopu wypoczynkowego do wykorzystania w tym samym roku.

Czy można wziąć 4 dni urlopu na żądanie pod rząd?

Powiedzieliśmy już, że zgodnie z polskim Kodeksem pracy, pracownik ma prawo do wykorzystania do 4 dni urlopu na żądanie w każdym roku kalendarzowym. Oznacza to, że pracownik może zdecydować się na wykorzystanie tych dni w dowolny sposób – czy to pojedynczo, czy jako ciągły okres wolnego. Nie ma przepisów, które zabraniają pracownikowi wykorzystania 2, 3 lub 4 dni urlopu na żądanie pod rząd.

Urlop na żądanie - kiedy zgłosić?

Czy urlop zgłoszony dzień wcześniej jest urlopem na żądanie? Jak najbardziej. Przepisy określają, że urlop na żądanie powinien być zgłoszony pracodawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, jednak, co ważne – przed planowaną godziną rozpoczęcia pracy. Jeśli potrzebujesz wziąć urlop w trakcie dnia pracy, możesz natomiast skorzystać z przysługującego Ci urlopu z powodu siły wyższej, udzielanego w przypadku nagłych i nieprzewidzianych sytuacji.

Jak zgłosić urlop na żądanie?

Kodeks pracy nie precyzuje dokładnego sposobu zgłoszenia urlopu na żądanie, co oznacza, że może ono być dokonane ustnie lub pisemnie, w zależności od praktyki obowiązującej w danej firmie. W praktyce często wystarczy rozmowa z bezpośrednim przełożonym lub wiadomość e-mail. Niektóre firmy mogą jednak wymagać formalnego zgłoszenia poprzez wewnętrzny system lub specjalny formularz.

Czy trzeba podawać powód urlopu na żądanie?

Pracownik musi podawać powodu, dla którego chce skorzystać z urlopu na żądanie. Możesz więc zdecydować się na wzięcie urlopu na żądanie z dowolnej przyczyny, takiej jak nagła sprawa osobista czy też potrzeba odpoczynku. Urlop na żądanie ma na celu zapewnienie pracownikom pewnej elastyczności i autonomii w zarządzaniu ich czasem pracy i wolnym, co jest częścią szerszej koncepcji zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

urlop na żądanie w pierwszym miesiąca pracy

Po jakim czasie można wziąć urlop na żądanie u nowego pracodawcy?

Prawo do wykorzystania urlopu na żądanie zyskujesz na takich samych zasadach, jak w przypadku urlopu wypoczynkowego. Jeśli rozpoczynasz kolejną pracę u nowego pracodawcy, przysługuje Ci określona ilość dni urlopowych, proporcjonalna do do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym lub do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego. W przypadku, gdy rozpoczynasz pracę po raz pierwszy, uzyskujesz prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego po przepracowaniu roku. W zaokrągleniu dysponujesz więc 2 dniami urlopowymi w pierwszym miesiącu pracy i możesz wykorzystać je w formie urlopu na żądanie.

Urlop na żądanie w pierwszym miesiącu pracy

Kiedy więc możesz wykorzystać urlop na żądanie? Prawo do ubiegania się o niego zyskujesz już z pierwszym dniem zatrudnienia. Jeśli pracodawca nie ma powodów do odmówienia Ci skorzystania z urlopu na żądanie, możesz wykorzystać go już pierwszego dnia. Trudno jednak nie zauważyć, że o ile nie wystąpią wyjątkowe i w pełni uzasadnione przyczyny, branie urlopu na żądanie w pierwszych dniach pracy nie jest postawą godną profesjonalisty. Inną kwestią jest to, czy i kiedy pracodawca może odmówić Ci udzielenia urlopu.

Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?

Zgodnie z przepisami, pracodawca nie ma prawa odmówić udzielenia urlopu na żądanie, chyba że obecność pracownika w danym dniu jest absolutnie niezbędna dla funkcjonowania firmy. Planując urlop na żądanie, warto uwzględnić specyfikę miejsca pracy i możliwe konsekwencje swojej nieobecności. W niektórych sytuacjach, zwłaszcza w małych zespołach lub przy ważnych projektach, uprzednie poinformowanie pracodawcy o planowanej nieobecności, chociażby dzień wcześniej, to nie tylko kwestia kultury pracowniczej – warto pamiętać, że ostateczna decyzja o przyznaniu pracownikowi urlopu należy do pracodawcy.

Wyrok sądu najwyższego z 16 września 2008 r. (II PK 26/08) określa, że: 

(…) realizacja prawa pracownika do wypoczynku jest korygowana potrzebami pracodawcy i

koniecznością obecności pracownika w zakładzie. Tezę tę potwierdza dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu w razie zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych w chwili rozpoczęcia urlopu, a wymagających jego obecności w zakładzie. (…) Pracownik nie może zatem rozpocząć urlopu „na żądanie”, dopóki pracodawca nie wyrazi na to zgody, czyli nie udzieli mu takiego urlopu.

Kiedy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?

Pracodawca może nie udzielić Ci urlopu na żądanie, jeśli nastąpią nagłe i niemożliwe do wcześniejszego przewidzenia okoliczności, w których Twoja obecność w firmie jest absolutnie niezbędna. Dotyczy to także zwykłego urlopu wypoczynkowego.

Urlop na żądanie nie zostanie udzielony w sytuacji, gdy pracownik:

  • musi być w danym terminie obecny w miejscu pracy, aby zapewnić poprawne funkcjonowanie organizacji (np. gdy wszyscy pozostali pracownicy przebywają na zwolnieniu lekarskim lub planowanych urlopach wypoczynkowych),
  • wykorzystał wszystkie przysługujące mu dni urlopu wypoczynkowego.

Trzeba też pamiętać, że zgłoszenie urlopu na żądanie przez pracownika nie jest jednoznaczne z jego udzieleniem przez pracodawcę. Jeśli składasz wniosek o urlop na żądanie, musisz uzyskać informację o jego zatwierdzeniu przez pracodawcę. W przeciwnym wypadku, mimo wyrażenia chęci skorzystania z urlopu, Twoja nieobecność w pracy nie będzie uzasadniona i może zostać uznana za rażące zaniedbanie obowiązków pracownika.

Odmowa urlopu na żądanie konsekwencje dla pracodawcy

Polskie prawo pracy, poprzez umożliwienie korzystania z urlopu na żądanie, odzwierciedla rosnące zrozumienie potrzeby równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Z kolei pracodawcy, respektując to prawo, przyczyniają się do promowania zdrowego środowiska pracy. Urlop wypoczynkowy, w tym urlop na żądanie, jest jednym z podstawowych praw pracowniczych. Gdy nie występują uzasadnione podstawy, pracodawca nie może odmówić jego udzielenia. Bezpodstawne pozbawienie pracownika możliwości wykorzystania urlopu na żądanie to według art. 282 par. 1 pkt 2 k.p. wykroczenie przeciwko prawom pracownika.

urlop na żądanie

Chcesz CV, które pomoże znaleźć Ci prace?

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *